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27 août 2015 4 27 /08 /août /2015 09:53

Raccourcis clavier, truc et astuces d'Excel 2007-2010-2013

Excel 2007-2010-2013 : nouveautés, astuces, interface, raccourcis clavier

L'interface des nouvelles versions du tableur de Microsoft Excel et sa logique ont complètement changé. Pour les utilisateurs habitués aux anciennes versions, Excel 2007, 2010 et 2013 peuvent être extrèmement déroutants.

Vous pouvez reconnaitre les classeurs Excel des nouvelles versions facilement car ils ont une extension différente : .xlsx

Il faut changer ses habitudes. Il est encore plus important, avec les nouveautés de ce programme informatique très puissant, de connaitre les astuces et les raccourcis clavier.

 

1 - Les nouveautés d'Excel 2007, 2010 et 2013 (rubans, fonctions, conseils)

La première chose que vous verrez en ouvrant Excel est sa toute nouvelle interface. Un onglet accueil et différents rubans comprenant des raccourcis en boutons vous sont proposés.

Je vous présente les nouveautés les plus importantes, les plus pratiques et les plus astucieuses.

 

a- Nouvelle interface excel, les onglets et leurs nouveaux rubans

Voici l'onglet Accueil d'Excel 2007 et 2010 et son ruban. Une toute nouvelle présentation qui est difficile d'appréhender, au début, mais qui est astucieuse.

Onglet Insertion d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Insertion d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Mise en Page d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Mise en Page d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Formules d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Formules d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Données d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Données d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Révision d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Révision d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Affichage d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

Onglet Affichage d'Excel 2007 et 2010 et son ruban

b- Nouveaux modèles de présentations de feuilles excel

 

Lorsque vous ouvrez Excel 2010 ou 2013  vous verrez de nouveaux modèles pour les budgets, calendriers, formulaires et rapports, et bien d’autres. Le premier conseil que je vous donne est d'utiliser le plus souvent ces modèles. ils vous facilitent énormément le travail de présentation, vous pourrez vous concentrer sur le contenu.

 

c- Fonction remplissage instantané

La fonction Remplissage instantané est semblable à un assistant qui finit le travail pour vous. Dès qu’il détecte ce que vous voulez faire, cette nouvelle fonctionnalité insèrent des données en un clin d’œil, en suivant le modèle qu’il reconnaît dans vos données.

Pour en savoir plus, cliquez sur le lien suivant : https://support.office.microsoft.com/fr-ch/article/Fractionner-une-colonne-de-donn%C3%A9es-en-fonction-de-ce-que-vous-tapez-27326b11-2358-432c-bf78-cf49621fe76d

 

d- Analyse rapide

Le nouvel outil Analyse rapide vous permet de convertir vos données en graphique ou tableau en deux étapes maximum. Affichez un aperçu de vos données grâce à la mise en forme conditionnelle, les graphiques sparkline ou les graphiques, et opérez votre choix en un seul clic. Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité, voir Analyser instantanément vos données.

 

e- Segments et filtre des tableaux dynamiques

Introduits pour la première fois dans Excel 2010 comme façon interactive de filtrer les données de tableau croisé dynamique, les segments peuvent désormais filtrer des données dans des tableaux Excel, des tables de requêtes et d’autres tables de données. Plus faciles à configurer et utiliser, les segments affichent le filtre actuel de sorte que vous savez exactement les données que vous examinez.

Pour voir les autre nouveautés d'Excel 2013, cliquez sur le lien suivant : Nouveautés Excel

 

2 - Astuces Excel 2007 à 2013

Voici quelques astuces très pratiques qui vous rendrons plus efficace sur le tableur Excel de Microsoft.

a- Se balader d'une feuille à l'autre

Un classeur Excel se compose de différentes feuilles de calculs. Celles-ci permettent de jongler entre différents tableaux que les formules peuvent éventuellement faire communiquer. Reste que, lorsqu'on en a besoin, jongler entre différentes feuilles n'est pas très pratique, des onglets parfois nombreux se partagent un tout petit espace en bas de l'écran. Heureusement, un raccourci clavier permet de passer d'une feuille à l'autre.

Pour cela :

 Taper sur Ctrl + Page Down (la flèche rayée vers le bas) pour accéder à la page suivante

 Taper sur Ctrl + Page Up (la flèche rayée vers le haut) pour accéder à la page précédente

Pour rappel, pour jongler entre deux classeurs ouverts :

 Taper sur Alt + Tab

 

b- Masquer le ruban

Vous travaillez sur un petit écran, par exemple celui d'un netbook ? Ou alors vous souhaitez voir le maximum de cellules d'un grand tableau en un coup d'œil ? Pour cela, il est possible de masquer le ruban qui regroupe les fonctionnalités d'Excel et qui est situé au-dessus du tableau afin de gagner quelques lignes de visibilité et éviter de jouer frénétiquement avec la molette de votre souris.

Pour cela :

 Taper Ctrl + F1

Pour faire réapparaitre le ruban, il suffit de taper à nouveau sur Ctrl + F1

 

c- Somme et moyenne sans formule et rapidement

La fonction SOMME fait généralement partie des premières apprises lorsque l'on se jette dans Excel. Même si elle se révèle très souvent utile, il n'est pas toujours nécessaire de la taper ni même de cliquer sur l'icône pour connaitre facilement le résultat d'une addition. En effet, Excel calcule des sommes en temps réel !

Pour cela :

 Sélectionner les cellules concernées

 Observer la barre d'état, situer en bas de page

 La somme apparait, tout comme la moyenne

 Clic droit sur la barre d'état pour modifier les informations fournies

 

Pour connaitre pleins d'autres astuces très efficaces sur votre tableur préféré, cliquer sur : Excel

 

3 - Raccourcis clavier d'Excel

Voici les raccourcis d'Excel à connaitre absolument !

L'astuce est de les utiliser le plus souvent possible car ils vous facileteront votre travail. tout sera plus simple et plus rapide.

Classeurs et feuilles de calcul

Ouvrir un classeur : Ctrl + O
Créer un nouveau classeur : Ctrl + N
Enregistrer : Ctrl + S
Enregistrer sous : F12
Imprimer : Ctrl + P
Insérer une nouvelle feuille de calcul : Maj + F11
Calculer toutes les feuilles de tous les classeurs : F9
Calculer la feuille de calcul active uniquement : Maj + F9
Forcer le recalcul de tous les classeurs ouverts : Ctrl + Maj + F9

Sélection et Edition

Sélectionner une ligne : Maj + Espace
Sélectionner une colonne : Ctrl + Espace
Sélectionner toutes les cellules : Ctrl + A
Sélectionner des cellules non adjacentes : Ctrl + clic souris
Copier la sélection dans le Presse Papier : Ctrl + C
Coller la sélection : Ctrl + V
Supprimer la cellule sélectionnée : CTRL + -
Insérer une cellule : Ctrl + Maj + =
(avec le pavé numérique) : Ctrl + +
Ouvrir la fenêtre Format de cellule : Ctrl + Maj + &
Appliquer / Retirer la mise en forme gras : Ctrl + G
Appliquer / Retirer la mise en forme italique : Ctrl + i
Appliquer / Retirer la mise en forme Souligné : Ctrl + u
Appliquer / Retirer la mise en forme Barré : Ctrl + Maj + (
Annuler une action : Ctrl + Z
Ajouter ou modifier un commentaire : Maj + F2

Mode édition de cellules

Passer à la ligne : Alt + Entrée
Annuler la saisie de données : Echap
Coller un nom : F3
Insérer une fonction : Maj + F3

Dates et heures

Insérer l'heure puis formater la cellule au format hh:mm : Ctrl + : puis Entrée
Insérer la date puis formater la cellule au format date : Ctrl + ; puis Entrée

Macros et VBA

Afficher la fenêtre Macro : Alt + F8
Afficher l'éditeur Visual Basic : Alt + F11
Aide sur un mot clé VBA : F1

Autres raccourcis

Définir un nom : Ctrl + F3
Rechercher et remplacer : Ctrl + F
Atteindre : F5
Créer un graphique : F11
Afficher / Masquer les formules : Ctrl + "

 

Nouveautés des nouvelles versions d'Excel (.xlsx) en vidéo

J'espère que toutes ces explications sont assez claires. Si ce n'est pas le cas, posez votre questions en commentaire.

 

 

N'hésitez pas à nous livrer vos retours d'expérience !

Si vous connaissez un autre truc informatique sur l'utilisation de la nouvelle version de Microsoft Excel ou si vous avez une précision ou une suggestion merci de laisser commentaire.

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Truc publié par Léti et Eric Fitou de TruCons - dans Astuces Informatique

commentaires

info 24/07/2015 02:20

Très instructif et complet! Je m'y met à excel alors je garderai ce lien en bookmark pour m'y référer...

plomberie paris 8 02/02/2015 10:02

J'apprécie votre blog , je me permet donc de poser un lien vers le mien .. n'hésitez pas à le visiter.
Cordialement

electricite paris 6 30/01/2015 04:28

J'apprécie votre blog , je me permet donc de poser un lien vers le mien .. n'hésitez pas à le visiter.
Cordialement

Léti, les astuces de TruCons 31/01/2015 15:40

Je pense que le lien est erroné
refaite un commentaire pour l'insérer
a bientôt

flipperine 27/01/2015 23:28

je ne me sers pas d'excell mais c'est tjs bon à savoir

Léti, les astuces de TruCons 29/01/2015 19:06

Merci Flipperine à bientôt

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